Rješenje o priznanju prava na mirovinu ponekad se, kako nam često pišu razočarani čitatelji, čeka mjesecima, a u pojedinim slučajevima i do godinu dana. Najčešći razlozi su nepotpuna dokumentacija, neusklađeni podaci o stažu i naknadno utvrđivanje razdoblja rada, osobito kada je umirovljenik radio izvan Hrvatske. Upravo zato postoji mogućnost da se velik dio tih problema riješi unaprijed u godini koja prethodi odlasku u mirovinu.
Naime, radnici mogu 12 mjeseci prije podnošenja službenog zahtjeva obavijestiti Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZMO) o svojoj namjeri odlaska u starosnu ili prijevremenu starosnu mirovinu, kroz postupak takozvanog pretkompletiranja podataka. Time se HZMO-u omogućuje da unaprijed provjeri mirovinski staž, evidentira eventualne nedostatke i zatraži dopunu dokumentacije, umjesto da se sve to rješava tek nakon formalnog zahtjeva.
Postupak se pokreće podnošenjem Obavijesti o namjeri podnošenja zahtjeva za priznanje prava na starosnu ili prijevremenu starosnu mirovinu, bilo u nadležnoj područnoj službi ili uredu prema prebivalištu odnosno boravištu osiguranika, bilo putem sustava e-građani. Ako osiguranik ima prebivalište u inozemstvu, nadležna je područna služba na čijem je području bilo posljednje osiguranje u Hrvatskoj.
Uz obavijest je potrebno priložiti ovjerenu presliku radne knjižice, kao i druge dokaze o stažu koji nije u potpunosti utvrđen ili upisan. Osiguranici koji su radili izvan Republike Hrvatske trebaju dostaviti dokaze o razdobljima osiguranja navršenima u inozemstvu, u izvorniku ili ovjerenoj preslici, kao i izvadak iz matice rođenih. Ako je u samoj obavijesti navedeno da je dio staža ostvaren u inozemstvu, nije potrebno dodatno podnositi poseban zahtjev za utvrđivanje tog staža.
Važno je naglasiti da se ova obavijest ne smatra zahtjevom za priznavanje prava na mirovinu, ali u praksi često znači razliku između brzog rješenja i višemjesečnog čekanja. Pretkompletirani podaci omogućuju točniji informativni izračun mirovine i znatno kraći postupak kada dođe trenutak za stvarni odlazak u mirovinu.
