Kako provjeriti staž i plaće za mirovinu: za ispravak podataka imate 15 dana

Visina mirovine ne ovisi samo o ukupnom mirovinskom stažu. Na njezin izračun utječu i plaće odnosno osnovice osiguranja ostvarene tijekom radnog vijeka, pa izostavljen ili pogrešan podatak može produžiti postupak i dovesti do prenisko obračunate mirovine.

Što pokazuje e-radna knjižica?

Prvi korak je elektronički zapis o radnopravnom statusu, poznat kao e-radna knjižica. Dostupan je u elektroničkim uslugama HZMO-a preko sustava e-Građani i pokazuje sva razdoblja u kojima je osoba, prema evidenciji Zavoda, bila prijavljena u obvezno mirovinsko osiguranje.

Treba provjeriti datume prijave i odjave kod svakog poslodavca te praznine između razdoblja zaposlenja. Zapis se može zatražiti jedanput dnevno, a elektronički izdana potvrda ima jednaku pravnu snagu kao ona sa šaltera HZMO-a.

Iz e-radne knjižice nije moguće potpuno provjeriti sve plaće i osnovice potrebne za izračun mirovine. U njoj se ne prikazuje ni trajanje staža za razdoblja ostvarena u svojstvu samostalnog obveznika doprinosa. Nakon prestanka takvog osiguranja može se podnijeti poseban zahtjev na temelju kojega HZMO izdaje potvrdu s iskazanim trajanjem staža.

Zatražite potvrdu o stažu i plaći

Za potpuniju kontrolu treba zatražiti potvrdu o podacima o stažu i plaći. HZMO je izdaje na temelju podataka unesenih u matičnu evidenciju, a potvrda ima status javne isprave. Može se dobiti osobnim dolaskom u područnu službu, ured ili ispostavu HZMO-a, pisanim zahtjevom ili elektronički putem sustava e-Građani.

Ako potvrda nije točna ili potpuna, osiguranik ima pravo u roku od 15 dana od dana njezina primitka zahtijevati da HZMO pribavi nedostajuće ili ispravi netočne podatke te izda novu potvrdu. Za to se koristi tiskanica 2.5. pod nazivom „Zahtjev za ispravak ili pribavljanje nedostajućih podataka na potvrdi o podacima unesenim u matičnu evidenciju HZMO-a”.

Ako podaci nedostaju

Nedostatak podatka ne znači automatski da razdoblje rada neće biti priznato. Najčešći je razlog, prema HZMO-u, to što poslodavac ili drugi obveznik nije podnio propisanu prijavu. Nedostajući podaci o stažu i plaći kompletirat će se najkasnije u postupku ostvarivanja prava na mirovinu, kada će Zavod konačno utvrditi ukupni staž na temelju radne knjižice, vlastitih evidencija i drugih dostupnih dokaza.

Uz zahtjev za ispravak treba priložiti izdanu potvrdu ili elektronički zapis te dokumente koji mogu potkrijepiti sporni staž, plaću ili osnovicu. To mogu biti radna knjižica, ugovori i rješenja o zaposlenju, obračuni plaće, potvrde poslodavca i druga sačuvana dokumentacija. Pojedina isprava ne mora dokazati cijelo razdoblje i sve ostvarene plaće, ali može pomoći HZMO-u u provjeri i pribavljanju podataka.

Ne čekajte zahtjev za mirovinu

Osiguranici koji se približavaju umirovljenju mogu dvanaest mjeseci prije planiranog podnošenja zahtjeva pokrenuti pretkompletiranje. HZMO tada kontrolira i dopunjava podatke o stažu, plaćama i osnovicama kako bi se ubrzalo donošenje rješenja. Pretkompletiranje ne zamjenjuje zahtjev za starosnu ili prijevremenu mirovinu, koji se podnosi zasebno.

Opseg naknadnih provjera nije malen. HZMO je tijekom 2025. riješio 23.099 zahtjeva za utvrđivanje staža i svojstva osiguranika, dok su u postupcima prikupljanja nedostajućih podataka prikupljene 52.506 elektroničke prijave eMPP-1 o utvrđenom stažu osiguranja i plaći.